Mailroom

A postázó és a nyomtatószobák összevonása 30 %-os megtakarítással jár.

Print Twitter Facebook Delicious LinkedIn Google Xing

Kapcsolódó hivatkozások

A postaszoba, bármely szervezet nélkülözhetetlen mozgatórugója még sokkal jelentősebb szerepet játszhat egy szélesebb körű menedzselt dokumentumkezelés szolgáltatási stratégia részeként. A postaszobai és nyomtatószobai műveletek - és más dokumentumkezelési folyamatok - összevonásával a költségmegtakarítás jelentős lehet.

Részletek

Levelek válogatása

A Ricoh a levélválogatás valamennyi aspektusát képes kezelni a levelek tipikusan a következő kategóriák szerinti felosztásával:

  • Levélszemét – ezek lehetnek röplapok, ingyenes újságok és körlevelek 

  • Magánjellegű és bizalmas levél 

  • Értéklevél – az előzőek szerint ezt regisztrálni és követni kell 

  • Felbontandó levél – időnként egyes leveleket a postaszobában kell felbontani 

  • Normál levél – második válogatásra továbbítva 

  • Technológiánk rendelkezésre áll a válogatási folyamat bővítéséhet, beleértve a lapolvasást, a karakterfelismerő eszközöket, a vonalkódokat és az automatikus leválogatókat. Hangvezérelt válogató megoldások is rendelkezésre állnak

Begyűjtés és kézbesítés (postai körjáratok)

A levelek válogatása után a küldeményeket a Ricoh személyzete vagy a címzett íróasztalára, vagy, ami általánosabb, a vállalkozás területén kijelölt lerakási pontokra juttatja el.

Lehetőség van értéklevél és futárküldemények postai körjáratokba történő bevonására, igény esetén azonnali kézbesítésre is, illetve értesítés küldésére a címzettnek arról, hogy küldeménye érkezett, és hogy a postaszobában átveheti azt.

Kiküldés

A kimenő levél ugyanolyan fontos, mint a bejövő. Ezért számos folyamattal rendelkezünk, beleértve a következőket:

  • belföldi és külföldi levelek szétválogatása

  • szétválogatás különböző súly- és méret alapú ársávok szerint

  • szétválogatás különböző idő alapú ársávok szerint

Ezután bezsákoljuk és begyűjtésre vagy az elosztóba történő szállításra kész címkével látjuk el, és elvégezzük a szükséges papírmunkát.

Oldal tetejére

További segítségre van szüksége?
Lépjen kapcsolatba a Ricoh-val a kapcsolatfelvétel a Ricoh-val űrlap segítségével.

Oldal tetejére