Kimenő számlák; archiválás

Javítsa az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokat a számlák gyors, központosított archiválásával.

Print Twitter Facebook Delicious LinkedIn Google Xing

Rögzítse és tárolja az ügyfelek nyomtatott számláinak elektronikus képét.

Előnyök

Javítsa szolgáltatásait az „ügyfélnézettel“

A számlák összetett nézete lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy pontosan ugyanazt lássák, amit az ügyfelek is – így javítható az ügyfelek elégedettsége.

Takarítson meg időt a hozzáférés és behívás során

A központosított elektronikus tárolás a kiemelkedő keresési funkciókkal lehetővé teszi a számlák és kapcsolódó dokumentumok azonnali elérését és behívását egy központi tárhelyről.

Biztosítsa az ügyfelek adatainak titkosságát

Az integrált, szerepalapú biztonsági megoldás révén csak a megfelelő személyek férhetnek hozzá a megfelelő információkhoz. 
 
A megfelelőség és a hatékonyság javítása

A verziókezelés, check-in / check-out és ellenőrzési nyomvonalak* segítik a vállalati és jogszabályi előírásoknak való megfelelőséget, és biztosítják, hogy cége mindig a legfrissebb dokumentumokat használja.

Hatékonyabb munkafolyamatok

Dokumentumok másolatainak azonnali küldése e-mailben/faxon, a dokumentumok áthelyezése állapotmappába, akár megjegyzések hozzáfűzésével is.

Működési költségek csökkentése, a válaszidők lerövidítése

Javítsa a szolgáltatás minőségét és csökkentse működési költségeit a kérések gyorsabb feldolgozásával.

Webes hozzáférés modul (opcionális)

Dokumentumok megtekintése távoli helyszínekről.

*A Server Option kiegészítéssel

Oldal tetejére

Információ

  • Office man leaning on desk
    Accounts Payable

    Egyszerűsítse a tartozáskezelési folyamatokat elektronikus dokumentumkezelés használatával.

  • Office woman desk with laptop
    i-Invoicing - Accounts Receivable

    Nagy számlamennyiséget kezelő cégek számára - ismerje meg az I-Invoicing szolgáltatást.

 

Oldal tetejére

További segítségre van szüksége?
Lépjen kapcsolatba a Ricoh-val a kapcsolatfelvétel a Ricoh-val űrlap segítségével.

Oldal tetejére