A biztonsági rések szerteágazóak lehetnek és komoly veszélyeket jelentenek a vállalatoknak. Minden üzleti területen nagy mennyiségű érzékeny és értékes információ keletkezik, amely növeli a szervezet sebezhetőségét. Ugyanakkor az új technológiák új kihívásokat jelentenek a biztonsági rendszereknek. A Ricoh felismerte a kifinomultabb biztonsági megoldások iránti igényt. Hogy eleget tegyen ezeknek az igényeknek a Ricoh kifejlesztett egy biztonságos dokumentum menedzsment szoftvert ami biztonságos tárolást, adat visszanyerést, megosztást és nyomtatást tesz lehetővé. A Ricoh innovatív technológiákkal rendelkezik a hitelesítés és engedélyezés terén is.