Szervezze ki az ismétlődő feladatokat, és koncentráljon a fő tevékenységükre
Megoldások és szolgáltatások
-
Számlaautomatizálási szolgáltatások
-
Mailroom Services
-
Outsourcing Services
-
Nyomtatási és szkennelési szolgáltatások
Számlaautomatizálási szolgáltatások
Felügyelje a pénzforgalmat és a pénzügyi jelentéseket
A papíralapú számlák és a kézzel feldolgozott kifizetések lassú átfutási időkhöz vezethetnek. A manuális jóváhagyások a számlákon és kifizetéseken egyúttal az átláthatóság hiányához és pontatlan jelentésekhez vezethetnek.
A szervezeteknek csökkenteniük kell a kifizetési időket, hogy növelhessék a likviditásukat. Alkalmazkodniuk kell a folyamatosan változó adózási szabályokhoz, és megfelelő jelentési funkciókat kell biztosítani, hogy tájékozottabb döntéseket hozhassanak – mindeközben pedig egyre hatékonyabbá kell válniuk.
Számlaautomatizálási szolgáltatásainkkal rögzítheti, feldolgozhatja, jóváhagyhatja és archiválhatja a bejövő számlákat, csökkenve a manuális feladatokat, javítva a precizitást, és ötszörösére gyorsítva a feldolgozást.
A kintlévőségek oldalán a felhőalapú, többcsatornás kimeneti számlázási szolgáltatásunkhoz csatlakozás a határokon átnyúló, jogszabályoknak megfelelő e-számlázás mellett szabványos fizikai kimenetet is biztosít. A kormányzati adatközpontok, valamint a nyílt és zárt üzleti hálózatok mind elérhetőek belőle.
A számlázás hatékonyságának javítása
- Jusson fokozott ellenőrzéshez és átláthatósághoz a készpénzállománya kapcsán – minimalizálja a kifizetési időket és csökkentse a DSO-t
- Gondoskodjon a határokon átnyúló e-számlázási megfelelőségről
- Javítsa a rugalmasságot és méretezhetőséget
- Felügyelje a költségeket szolgáltatás előfizetési modellen keresztül
- Biztosítsa a felügyelt átállást a a fizikai számlázásról a digitálisra.
Mailroom Services
Csökkentse a munkaerőigényt és a költségeket
A magas munkaerőköltségek miatt a manuális, papíralapú postázási folyamatok üzemeltetése költséges lett, miközben a tartalom átláthatóságának hiánya az egész szervezeten belül csökkenti a produktivitást. A manuális folyamatok esetén emellett előfordulhatnak emberi hibák és a biztonságosság is hiányozhat.
Felügyelt levelezési szolgáltatásunkkal optimalizálhatja a kommunikációt, visszaszoríthatja a levelek manuális kezelését, és biztosíthatja, hogy a levelek bárhol eljussanak az alkalmazottakhoz. A levelezés kezeléséhez egyetlen forrást kínálva központosítjuk és korszerűsítjük az összes bejövő és kimenő csomag bevitelét és nyomon követését a szervezetén belül, amivel biztosítjuk a teljes nyomon követhetőséget és megfelelőséget.
Az automatizált technológia alkalmazásával lehetővé tesszük, hogy vállalkozása bárhonnan és bármikor hozzáférjen a szolgáltatásokhoz.
- Takarítson meg időt, és csökkentse a levelek feldolgozási költségeit
- Küszöbölje ki az emberi hibákat
- Gondoskodjon a dokumentumok gyorsabb hozzáféréséről
- Támogassa a személyzet rugalmas munkavégzését
- Javítsa az ügyfélkérésekre adott válaszkészséget több csatornán keresztül
Outsourcing Services
Szabadítsa fel a személyzetet az ismétlődő feladatok alól
Számos szervezetnek nagy mennyiségű marketing- és kommunikációs anyagot kell kinyomtatnia és küldenie. Ehhez azonban speciális berendezésekre és szakértelemre van szükség, ami sok vállalat esetén nem áll rendelkezésre házon belül, mivel drágák, ingatlant igényelnek, és nehéz őket a legújabb technológiával ellátva naprakészen tartani.
Többcsatornás outsorcing szolgáltatásaink a legmodernebb technológia és szakértő személyzet segítségével optimalizálják a nyomtatást, a postázást, illetve teljesíthetnek ügyfélkommunikációt is a különböző digitális csatornákon.
- Erősítse meg folyamatait és csökkentse az emberi hibákat
- Takarítson meg jelentős marketing és kommunikációs költséget
- Javítsa az agilitást és reagálást, hogy jobb ügyfélélményt nyújtson - Használjon innovatív funkciókat, hogy hatásosabb legyen a kommunikációja
- Tegye hozzáférhetőbbé az információkat
A világszínvonalú hardvert és szoftvert szakértő személyzettel egészítjük ki a tanácsadás, a megvalósítás és a teljesítés terén. A sok-sok év alatt és több ezer ügyféllel kialakított folyamatunk lehetővé teszi, hogy felügyelt vagy teljesen kiszervezett szolgáltatást nyújtsunk helyben, külső helyszínen vagy a felhőben – az Ön vagy a mi munkatársaink segítségével.
Nyomtatási és szkennelési szolgáltatások
Dolgozza fel hatékonyabban bejövő és kimenő dokumentumait
A különféle nagy szervezeteknél a dokumentumok több csatornán keresztül érkeznek és távoznak, bármely időpontban. A költségek csökkentése és a produktivitás növelése érdekében sokan a papírmentes munkavégzés felé mozdulnak, digitalizálják az összes dokumentumukat és kommunikációjukat, ideértve a jelentkezési lapokat, a szabályzatokat, a szerződéseket és még sok minden mást.
Teljes mértékben testre szabható felügyelt nyomtatási és szkennelési szolgáltatásainkkal kiszervezheti a dokumentumok digitalizálását, és optimalizálhatja bejövő és kimenő kommunikációs folyamatait.
A világ különböző pontjain található Global Production Centre-einken keresztül beszkenneljük a beérkező dokumentumokat, onnan egy biztonságos zónába kerülnek, osztályok vagy funkciók szerint szétválogatjuk, digitalizáljuk és indexeljük őket, hogy minden érintett munkavállalójánál könnyen hozzáférhetők legyenek.
A dokumentumokat biztonságos környezeten keresztül is elküldheti a nyomdába, ahol a megfelelő formátumban mentjük őket a szervereinken, és az Ön által választott csatornán keresztül a megfelelő címre küldjük.
- Dolgozza fel a dokumentumokat gyorsabban és biztonságosabban
- Javítsa agilitását és reagálását az ügyfelek kéréseire
- Tegye könnyebben hozzáférhetővé az információkat bárhonnan
- Gondoskodjon a megfelelőségről
- Támogassa az üzletmenet folyamatosságát
Lépjünk kapcsolatba
Beszéljen a Ricoh szakértőjével
Lépjen kapcsolatba tanácsadónkkal, és tudja meg, hogyan segíthetjük cégét
Lépjen kapcsolatba velünkRicoh üzleti szolgáltatások
Fedezze fel a professzionális szolgáltatások és megoldások választékát, melyekkel segíteni tudja szervezete haladását a digitalizáció felé vezető úton.
Digital Experience
Megtervezzük, konfiguráljuk és bevezetjük a digitális munkahelyeket, lehetővé téve csapatainak, hogy hatékonyan együttműködjenek, és többet hozzanak ki a napjukból, bárhol is dolgozzanak.
További részletekBusiness Process Management
Egyszerűbb, gyorsabb és még inkább költséghatékony munkamódszerekkel biztosítjuk csapata elkötelezettségét és produktivitását.
További részletekKiberbiztonság
A segítségünkkel ellenálló IT infrastruktúrát építhet, megismerheti és felügyelheti a sérülékenységeket, valamint magabiztosan növekedhet.
További részletekFelhő és infrastruktúra
Biztosítjuk az ütemtervet és a felhőalapú megoldásokat, melyek segítenek modernizálni IT infrastruktúráját, automatizáltan kezelni a munkaterheléseket és átalakítani az üzleti működést.
További részletekDigitális munkahely
Megtervezzük, konfiguráljuk és bevezetjük a digitális munkahelyeket, lehetővé téve csapatainak, hogy hatékonyan együttműködjenek, és többet hozzanak ki a napjukból, bárhol is dolgozzanak.
További részletek