Cookie-ra vonatkozó szabályok

A Ricoh adatgyűjtő eszközöket, például cookie-kat használ, hogy egyszerűbbé tegye a webhely használatát. Ezeknek a beállításoknak a megváltoztatásáról és a cookie-król itt talál további információkat.

Dokumentumkezelés

Akár kis helyi vállalkozásról van szó, akár terjeszkedő nemzetközi vállalatról, a dokumentumkezelés módja közvetlen hatással van a vállalat tevékenységének hatékonyságára.

A Ricoh Dokumentumkezelés szolgáltatás célja, hogy segítsen Önnek kézben tartani a dokumentációk  felügyeletét és figyelését. Ehhez egy integrált, skálázható, a dokumentumkezelési folyamatok egyszerűsítése érdekében együttműködő alkalmazás- és eszközcsomagot kínálunk.

Az értekezletek biztonságát, a fenntarthatóságot és az előírásoknak való megfelelést szem előtt tartó célkitűzések mellett ügyfeleink megoldásunk alkalmazása után akár 40%-os megtakarítást is elérhetnek az üzemeltetési költségeken.

Dokumentumkezelési szolgáltatásunk célja, hogy az alábbiak révén segítse a dokumentumkezelési folyamatokat:

  • Az eszközhasználat figyelése
  • A felhasználói hozzáférés és a nyomtatási tevékenység felügyelete hitelesítéssel és kvóták beállításával
  • A dokumentumok biztonságának javítása hatékony felhasználói hitelesítéssel
  • Az előírásoknak való megfelelés biztosítása pontos jelentések segítségével
  • A hatékonyság növelése a papír alapú dokumentumoknak a gyors elektronikus terjesztés érdekében digitálissá alakításával
  • Az üzleti hatékonyság növelése személyes dokumentumkezelési munkafolyamatok révén


Mindez logikusan használható kezelőfelületről valósítható meg, amely lehetővé teszi a folyamatok és a hálózatban lévő összes eszköz egyablakos felügyeleti eszközzel történő felügyeletét.

Funkciók és előnyök

A Ricoh Dokumentumkezelés szolgáltatása méretezhető és a környezethez illeszthető. A megoldás minden lépéséhez teljes körű támogatást nyújtunk, és ahogy igényei változnak, segítjük a folyamatok figyelését és frissítését.

Egybeépített felügyeleti csomagunk a következőkben lehet segítségére:

Az üzemeltetési költségek csökkentése

  • A beszerzési hatékonyság maximalizálása egy egyetlen beszállítótól származó, mindent tartalmazó csomaggal
  • Kvóták használata az eszközök maximális kihasználtságának és a legköltségtakarékosabb beállítások használatának elősegítése érdekében
  • Az üzemi költségek csökkentése és időmegtakarítás az informatikai rendszergazdák által végzett kezelés, a figyelés és a felügyelet egyszerűsítésével
  • A személyzet hatékonyságának növelése egységes kezelőfelülettel
  • A folyamatok javítása
  • A dokumentumok beolvasásának és digitális formában történő terjesztésének megkönnyítése a dokumentumok vállalaton belüli hozzáférhetőségének és a munkafolyamatoknak a javítása céljából
  • A pontosság növelése, valamint az együttműködés és a termelékenység javítása az információk gyorsan hozzáférhetővé tételével

A kényes dokumentumok védelme

  • A bizalmas dokumentumok megvédése a jogosulatlan megtekintéstől a dokumentumkiadási szolgáltatás révén, amely a dokumentumok tulajdonosaira korlátozza a dokumentumok kikölcsönzését
  • A sebezhetőséget jelentő papíralapú dokumentumok beolvasztása biztonságos digitális munkafolyamatokba

Az előírásoknak való megfeleléssel kapcsolatos összetett problémák egyszerűsítése

  • A jól dokumentált, következetes folyamatok iránti elvárások teljesítése
  • Pontos és mindenre kiterjedő nyomon követés az előírásoknak való megfelelés bizonyításához
  • A felhasználói munkanapló nyomon követése ellenőrzési célból

Kapcsolódó szolgáltatások

  • Szerződéskezelés

    Szerződéskezelés

    Vegye kézbe a szerződések kezelését biztonságos, egyszerű keresést kínáló megoldásunkkal

  • Logisztika

    Logisztika

    Csökkentse költségeit és javítsa pénzforgalmát központosított logisztikakezeléssel.

  • Személyzeti adatok kezelése

    Személyzeti adatok kezelése

    A munkafolyamatok felgyorsítása, a dolgozók teljesítményének növelése a személyzeti nyilvántartás pontos kezelésével

  • Flottanyilvántartás

    Flottanyilvántartás

    A biztonságos, könnyen kezelhető elektronikus archívum leegyszerűsíti a flottanyilvántartás kezelését

  • Kiadások

    Kiadások

    A kiadások kezelésének átalakítása gyors, pontos elektronikus feldolgozássá

  • Kimenő számlák – archiválás

    Kimenő számlák – archiválás

    Az ügyfélszolgálat javítása a számlák gyors, központosított, könnyen hozzáférhető archiválásával

  • Bejövő számlák

    Bejövő számlák

    Könnyen kivitelezhető, a számlák rögzítését, jóváhagyását, kifizetését és archiválását automatizáló megoldás

  • Biztonsági megoldások

    Biztonsági megoldások

    Tanácsadás, valamint hardveres és szoftveres megoldások a környezete biztonsági igényeinek kielégítésére

  • Eszközkezelés

    Eszközkezelés

    A gyors, hatékony, több eszközre kiterjedő támogatásnak köszönhetően több idő marad az üzleti szempontból fontos feladatokra

  • Ügyfélszolgálatok

    Ügyfélszolgálatok

    Az ügyfélszolgálati csapatot azonnali hozzáféréssel felruházó és naprakész adatokkal ellátó megoldás