Kiadások
Kiadások
Nyomon követhető, költségtakarékos kiadáskezelés
A Ricoh Kiadások megoldása segít csökkenteni az adminisztrációra szánt időt, és csökkenti a dokumentumok tárolási és nyomtatási költségeit is, hiszen gyors, költségtakarékos alternatívát kínál az időigényes kézi munkavégzéssel szemben.
A dokumentumok rögzítése egy multifunkciós eszközzel történik, és a folyamat során végbemegy az indexelés is, hogy a dokumentumokban könnyen lehessen keresni, és le lehessen kérni a dokumentumokat a biztonságos központi tárhelyről. Ezt követően a követelési folyamatokat nyomon követi a rendszer, a jóváhagyások automatikusak. A megoldás biztonságos távoli hozzáférést kínál a tárhelyhez, így a költségek sok helyről ellenőrizhetők és jóváhagyhatók.
A teljes folyamat problémamentes, és a biztonságos dokumentum-hozzáférésnek és a pontos indexelésnek és nyomon követésnek köszönhetően egyértelmű ellenőrzési naplót bocsát a rendelkezésére, amely segíti az előírásoknak való megfelelést.
- Funkciók és előnyök
-
A Ricoh Kiadások megoldással időt és pénzt takaríthat meg a kiadások gyors elektronikus feldolgozásának köszönhetően.
Megoldásunk a következőkben lehet a segítségére:
Az adminisztrációra szánt idő és költségek csökkentése
- A dokumentum automatikus rögzítése és gyors átirányítása egy biztonságos, kereshető elektronikus tárhelyre felgyorsítja a kiadások feldolgozását
- A metaadatok rögzítése és a vonalkódolvasás optikai karakterfelismerő és multifunkciós eszközökkel automatizálható
- A papír alapú nyugták, elektronikus kimutatások és űrlapok a követelések feldolgozásának felgyorsítása érdekében integrálva vannak egy digitális munkafolyamatba
A folyamatok javítása
- Az egyszerű nyomon követés, az emlékeztetők és a kiadások követelési állapotának láthatósága időt takarít meg, és segít a rendszergazdáknak az elektronikus jóváhagyások figyelésében és kezelésében
- Az azonnali elektronikus hozzáférés lehetővé teszi, hogy a vezetők távolról hagyják jóvá a dokumentumokat, és áthelyezzék azokat egyik elektronikus mappából a másikba, ami időt és energiát takarít meg
Az előírásoknak való megfelelés egyszerűsítése
- A biztonságos hozzáférés és az átlátható ellenőrzési naplók lehetővé teszik a jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az adóbesorolás, a költségvetési terv és a nyomon követés optimális kialakítását
Kapcsolódó szolgáltatások
-
Bejövő számlák
Könnyen kivitelezhető, a számlák rögzítését, jóváhagyását, kifizetését és archiválását automatizáló megoldás
-
Szerződéskezelés
Vegye kézbe a szerződések kezelését biztonságos, egyszerű keresést kínáló megoldásunkkal
-
Személyzeti adatok kezelése
A munkafolyamatok felgyorsítása, a dolgozók teljesítményének növelése a személyzeti nyilvántartás pontos kezelésével