Cookie-ra vonatkozó szabályok

A Ricoh adatgyűjtő eszközöket, például cookie-kat használ, hogy egyszerűbbé tegye a webhely használatát. Ezeknek a beállításoknak a megváltoztatásáról és a cookie-król itt talál további információkat.

Kimenő számlák – archiválás

Sok vállalkozás esetében a számlán szereplő információk a szervezeten belül számos forrásból származnak, és az ügyfelekkel foglalkozó dolgozóknak gyakran nincs teljes rálátásuk az ügyfél által kapott számlákra.

A Ricoh egyszerűen használható Kimenő számlák archiválása nevű megoldása lehetővé teszi a nyomtatott számlák digitális képének rögzítését, hogy pontosan tudják a dolgozók, mi lett elküldve az ügyfélnek. A végső számla digitális változatát ezt követően indexeli, majd egy központi archívumba menti és ott tárolja a rendszer, hogy a kiszolgáló személyzet tagjai könnyen hozzáférhessenek a dokumentumokhoz, ha válaszolniuk kell az ügyfelek kérdéseire.

A megoldás biztonságos, és csak az arra feljogosított alkalmazottak férhetnek hozzá ezekhez az ügyféladatokhoz.

Funkciók és előnyök

A Ricoh Kimenő számlák archiválása nevű megoldás központosítja a számlák archiválását, hogy a dolgozók gyorsan és hatékonyan foglalkozhassanak az ügyfél számlával kapcsolatos kérdéseivel.

A szolgáltatás a következőket teszi lehetővé:

  • Jobb ügyfélszolgálati ügyintézés az ügyfélnek küldött számlák pontos adatainak birtokában
  • Időmegtakarítás a központi digitális tárhelyen való hozzáférésnek és az onnan való lekérésnek, valamint a tárhelyen való hatékony keresési képességeknek köszönhetően
  • Az ügyfelek bizalmának növelése szerepköralapú biztonság révén, amely a dokumentumokhoz való hozzáférést szabályozza
  • Az előírások betartásának javítása a dokumentumok kikölcsönzésének/visszaadásának és verziókezelésének köszönhetően, ami biztosítja, hogy a hivatkozásokban csak a legfrissebb dokumentumok szerepeljenek
  • Egyértelmű ellenőrzési napló használata a jelentéskészítéshez
  • A teljesítmény javítása a külön kérhető webhozzáférési modul révén, amely lehetővé teszi a dokumentumok távolból történő biztonságos megtekintését

Kapcsolódó szolgáltatások

  • Bejövő számlák

    Bejövő számlák

    Könnyen kivitelezhető, a számlák rögzítését, jóváhagyását, kifizetését és archiválását automatizáló megoldás

  • Számlázási szolgáltatások

    Számlázási szolgáltatások

    Optimalizálja számlázását, és lépjen a papírmentes számlázás útjára az Önnek és üzleti környezetének megfelelő ütemezéssel