Szerződéskezelés

A Ricoh Szerződéskezelés megoldása biztonságos és egyszerűen kezelhető központi elektronikus archívumot hoz létre, amely valós idejű hozzáférést ad naprakész dokumentumokhoz.

A szerződések tárolásának központosítása azt jelenti, hogy még nagyobb felügyeletet gyakorolhat a létfontosságú dokumentáció fölött. A szerződéseket könnyű kezelni és kikeresni, javul a dokumentumok biztonsága.

Szerződéskezelés nevű megoldásunk lehetőséget ad a dokumentumok indexelt fájlokban való elhelyezésére és biztonságos mappákban való tárolására, ahol csak a jóváhagyott felhasználók érhetik el őket. A kapcsolattartási adatok és a szolgáltatásiszint-szerződések (SLA-k) gyorsan és egyszerűen kikereshetők, és nem áll fenn többé annak a veszélye, hogy nem a megfelelő mappába vagy irattartóba kerülnek.

Funkciók és előnyök

Megoldásunk segítségével átveheti a szerződési dokumentumok kezelésének felügyeletét. A megoldás a következőket kínálja:

Egyszerű hozzáférés a bizalmas adatokhoz

A nyomtatott dokumentumok könnyen átalakíthatók és indexelhetők, hogy egyszerűen lehessen bennük keresni
A jó minőségű adatkezelés álal a keze ügyében lesznek a gyors döntésekhez és erős tárgyalási pozíciókhoz szükséges létfontosságú adatok

Nagyobb biztonság

A szerepkör alapú rendszerhozzáférés révén egyszerűen szabályozható, hogy ki férhessen hozzá az egyes dokumentumokhoz
A felhasználói naplózás és az ellenőrzési naplók nyilvántartják, melyik felhasználó mikor lépett be, és megkönnyítik az előírások betartását
A rendszeres biztonsági mentés védi az üzleti folytonosságot, és védelmet jelent az adatvesztés ellen is

A termelékenység növekedése

A digitális munkafolyamat megkönnyíti a pontosság elérését, és csökkenti annak esélyét, hogy a szerződések rossz mappába vagy irattartóba kerüljenek
Az optikai karakterfelismerés (OCR) funkcióval gyorsan és pontosan digitalizálható a szöveg
A központosított elektronikus tárhely hatékony dokumentum-hozzáférést tesz lehetővé
A kikölcsönzési/visszaadási szolgáltatás biztosítja a dokumentumok verziókövetését és -kezelését, hogy mindig a legfrissebb adatokhoz férhessen hozzá

Kapcsolódó szolgáltatások

Bejövő számlák

Könnyen kivitelezhető, a számlák rögzítését, jóváhagyását, kifizetését és archiválását automatizáló megoldás
Dokumentumkezelés

Integrált alkalmazás- és eszközcsomag a dokumentumkezelési infrastruktúra felügyeletére és figyelésére
Eszközkezelés

A gyors, hatékony, több eszközre kiterjedő támogatásnak köszönhetően több idő marad az üzleti szempontból fontos feladatokra
Ügyfélszolgálatok

Az ügyfélszolgálati csapatot azonnali hozzáféréssel felruházó és naprakész adatokkal ellátó megoldás
Kimenő számlák – archiválás

Az ügyfélszolgálat javítása a számlák gyors, központosított, könnyen hozzáférhető archiválásával