A nagyvállalati dokumentumfeldolgozás
A nagyvállalati dokumentumfeldolgozás kezelése
A nyomtatási és késztermék-előállítási folyamatok optimalizálása a teljes szervezetnél
A Ricoh Nagyvállalati dokumentumfeldolgozó megoldása lehetővé teszi annak szabályozását, hogy hol és hogyan legyenek létrehozva és kézbesítve a dokumentumok a vállalaton belül.
A megoldás egy központi rendszerré kapcsolja össze a dokumentumfeldolgozási folyamatokat. Ez lehetőséget ad arra, hogy az egész szisztémát átlátva tekinthesse meg, hol lehet javítani a nyomtatási és dokumentumkezelési munkafolyamaton, és olyan információkkal látja el, amelyekre az egész vállalatra kiterjedő költségmegtakarítási és folyamatjavítási stratégia kidolgozásához szüksége van.
Intelligens automatikus munkafolyamat alkalmazásával egyszerűsíthetjük az adatfeldolgozást és a dokumentumfeldolgozást bármilyen forrásból. Ez lehetővé teszi a lassú papíralapú folyamatokról a gyors digitális adatfeldolgozásra való áttérést, és utóbbinál a dokumentumok kézbesítése több csatornán át is történhet.
A szolgáltatás méretezhető, és lehetővé teszi az eredmény optimalizálást a teljes szervezeten belül, vagy a megoldás alkalmazását egyetlen nagy dokumentumigényű környezetben, a vállalkozás több telephelyén. Emellett lehetőséget ad a mobil munkásoknak a nyomtatás központi végrehajtására, mivel bárhonnan a rendszerre csatlakozhatnak.
- Funkciók és előnyök
-
A központi nyomtatáskezelés segít kézben tartani a költségeket, javítani a munkafolyamatokat és a biztonságot, és csökkenteni az ökológiai lábnyomot.A Ricoh Nagyvállalati dokumentumfeldolgozás elnevezésű megoldása lehetővé teszi az összes dokumentumfeldolgozási folyamat egy helyről történő felügyeletét, és az alábbi lehetőségeket foglalja magában:
- A vállalati dokumentumkezelési munkafolyamatok egyszerűsítése az egész vállalatnál
- Bemenő információk fogadása bármilyen forrásból vagy platformról és a dokumentumok kézbesítése nyomtatott formában, e-mailben vagy az interneten
- A nyomatási munkák intelligens átirányítása a legalkalmasabb és leggazdaságosabb nyomtatóeszközre
- Fenntarthatósági intézkedések foganatosítása a dokumentumkezeléssel kapcsolatban, hogy csökkenjen a nyomtatás környezetre gyakorolt hatása
- Hozzáférés engedélyezése a központi nyomtatványbeszerzési rendszerhez a távmunkások számára
- A hulladék minimálisra csökkentése, a valóban szükséges dokumentumok igény szerinti kinyomtatásával
- A termelékenység növelése a bonyolult irodai nyomtatási munkáknak a nyomtatóterembe való átirányításával
Kapcsolódó szolgáltatások
-
Az ügyfélkommunikáció kezelése
Szorosabb kapcsolat az újszerű többcsatornás munkafolyamat-megoldások és testreszabási lehetőségek révén.
-
Nyomtatóterem
Alakítsa nyomtatótermét vállalati kommunikációs központtá az irodai késztermékválaszték bővítése érdekében.
-
Intelligens marketing megoldások
A marketingkommunikáció optimalizálásához szükséges eszközök biztosítása, vezetés elősegítése és a vállalkozás növelése.