Postázó felügyelt szolgáltatásként
Postázó felügyelt szolgáltatásként
A levélkezelés egyszerűsítése a Ricoh segítségével
A nagyvállalatok esetében a postázó gyakran olyan költségközpont, amelynek problémamentes üzemeltetése jelentős munkaerőt igényel. A Ricoh Postázó felügyelt szolgáltatásként szolgáltatása kiveheti a teljes folyamatot a megrendelő kezéből.
Akár a hagyományos levelek rendezésére és elosztására keres partnert, akár a beérkező levelekkel kapcsolatos folyamatokat szeretné automatizálni és digitalizálni, testre szabott megoldásokkal segítünk házon belül kezelni a postáját.
Íme néhány módszer:
- A beérkezett levelek rendszerezése és kézbesítése a megfelelő személyeknek vagy letéti pontokra
- Levelek és futárral küldött csomagok összegyűjtése és kézbesítése, illetve fogadása és nyugtázása
- A levelek szűrése és kezelése, beleértve a kéretlen és azonosíthatatlan leveleket is
A digitális postázó bevezetése
Segíthetünk digitalizálni a postázót a dokumentum-kezelés továbbfejlesztése és a hatékonyabb kézbesítés érdekében. A leveleket a beérkezési ponton olvassuk be (digitalizáljuk), és digitálisan küldjük el a megfelelő címzetteknek. Ugyanakkor a megfelelő dokumentumokat indexeljük és archiváljuk is, hogy szükség esetén könnyebb legyen lekérni őket, és egyszerűbb legyen rájuk hivatkozni.
Digitális postázói szolgáltatásunk részét képezik a következők:
- A levelek beolvasása (digitalizálása) beérkezéskor, és elektronikus elküldése a címzetteknek
- Többcsatornás digitális kézbesítés
- A megfelelő dokumentumok indexelése és archiválása a megőrzési szabályzatnak megfelelően
- Funkciók és előnyök
-
A Ricoh Postázó felügyelt szolgáltatását használva biztos lehet abban, hogy belső postázója zökkenőmentesen és hatékonyan fog működni.
A szolgáltatás kezelése a helyszínen, házon belüli részleg kialakításával, és lehetővé teszi a következőket:
- A belső levélkezeléssel töltött adminisztrációs idő csökkentése
- Idő- és költségmegtakarítás, mivel nincs szükség postázói személyzet alkalmazására és felügyeletére
- A postázó hatékonyságának növelése a postázók bevált gyakorlatát használó célirányos szolgáltatás révén
Ezenkívül a digitális postázó szolgáltatás a követezőkre is képes:
- A dokumentumok egyszerűbb és jobb kezelése
- Az emberi hiba kiiktatásával csökken a rossz címzettekből adódó kockázat
- A levelek problémamentes beillesztése a meglévő dokumentumfeldolgozási folyamatokba
Kapcsolódó szolgáltatások
-
Nyomtatás felügyelt szolgáltatásként
Teljes körű, gyors, magas színvonalú helyszíni nyomtatási szolgáltatások nyújtása.
-
Digitális és ofszet nyomtatás
Egyedi szolgáltatás csomag nagy volumenű nyomtatáshoz, speciális nyomtatványok előállításához vagy dokumentum-kezeléshez
-
Szkennelés és archiválás felügyelt szolgáltatásként
Lépjen be a digitális munkafolyamatok világába, és férjen hozzá egyszerűen a dokumentumaihoz.