Eszközbiztonság

A sokoldalú információbiztonsági menedzsment mindent magában foglal kezdve a létrehozástól, a tárolástól és a jogosultságok kezelésétől egészen a nyomtatásig, terjesztésig és az ütemezett megsemmisítésig. Elvesztése vagy megkárosítása esetén a vállalkozás hírnevét és kereskedelmi előnyét ugyanolyan közvetlen fenyegetés érheti, mint a munkavállalók és ügyfelek magánéletét és bizalmát. A vállalkozásoknak biztosítani kell az információk bizalmasságát, hogy ne lehessen ellopni vagy kiszivárogtatni, az integritás védelmével pedig megakadályozhatják a változtatást.

Ezen felül, a mobil munkavégzés is egyre inkább elterjed, az információkat útközben is meg kell védeni. További biztonsági intézkedésekre van szükség annak érdekében, hogy a fájlokat bárhonnan meg lehessen osztani. Az információkat biztonságosan kell tárolni, a hozzáférést pedig felügyelni és monitorozni kell.

Hogyan segíthet a Ricoh

Okos, mindent az egyben nyomtatók optikai karakterfelismeréssel (OCR)
Okos készülékeink segítségével könnyedén digitalizálhatja és töltheti fel dokumentumait közvetlenül a biztonságos tárolóba (SSL titkosított transzfer). A felhasználók jelszóval védett PDF fájlokat hozhatnak létre, amihez digitális aláírást társíthatnak a készülékről vagy laptopról. A további opciók közé tartozik a meghatározott funkcióhoz való hozzáférés korlátozása a meghatalmazott felhasználók részére és azon eszközök limitálása, amelyekre nyomtatni lehet.

Streamline NX
Megvédi az érzékeny dokumentumokat, beleértve azokat is, melyek nyomon követés funkcióval rendelkeznek.

Biztonságos menedzselt dokumentum-szolgáltatások 
A Ricoh megoldásai optimalizálják a dokumentumkezelési folyamatokat a létrehozástól és a használattól kezdve egészen a biztonságos archiválásig.

A papír alapú folyamatokat cserélje digitálisra
Olyan szolgáltatások, melyek közé tartozik az ISO 21001 védelmi rendszer és a használat szerinti díjfizetésű ISAE 3402 felhő alapú adattároló. Kínálatunkhoz tartozik továbbá a Kimenő számlák, Bejövő számlák és a Ricoh Click and Post szolgáltatás is.

A vállalkozás biztonságára való egyik legnagyobb fenyegetést maguk az emberek jelentik. A papír alapú dokumentáció jelentős üzleti kockázatot hordoz magában, ami a lopást és a munkavállalók hanyagságát illeti, számos vállalkozás nem törődik eléggé a biztonsági intézkedésekkel, hogy megakadályozza a bizalmas dokumentumok jogosulatlan kezekbe jutását. Ezen felül, sok cég egyre többször használ ingyenes fájlküldő vagy tároló megoldást, amelyek szintén adatbiztonsági kockázatot jelentenek, ugyanis a Trójai és egyéb vírusok ilyen rendszereket törtek fel és jutottak a dokumentumokhoz.

Továbbá, jelenleg sok hardver eszköz olyan információs terminálként szolgál, ami sebezhető hozzáférést nyújthat az üzleti információkhoz. A vállalkozásoknak ugyanúgy ismerniük kell az olyan készülékeket is, mint a nyomtatók, fénymásolók és prezentációs eszközöket, mint a leggyanúsabb laptopokat és szervereket.

Hogyan segíthet a Ricoh

Okos, mindent az egyben nyomtatók
Biztosítsa, hogy csupán a jogosult felhasználók férhessenek hozzá az olyan funkciókhoz, mint a nyomtatás és szkennelés. Az SSL titkosítással rendelkező készülékek privát kulcsot használnak a szerverre beszkennelt adatok titkosításához a digitálisan jegyzett firmware-ekkel együtt, így kártékony szoftverek telepítésére nincs lehetőség. A papírtálcát lezáró megoldás megvédi a tálcában lévő érzékeny papír alapú anyagokat, ideértve a tanúsítvány sablonokat és nyugtákat.

SmartDeviceMonitor
A Ricoh multifunkciós készülékeibe és nyomtatóiban/szkennereibe beépített hasznos szoftver. Ennek a megoldásnak köszönhetően a rendszeradminisztrátorok felügyelhetik a felhasználók hozzáférési jogait és nyomon követhetik a készülékek használtságát.

Ricoh Interactive Whiteboards
A maximális adatvédelem jegyében terveztük őket. A tartalmat biztonságosan tárolják és jelszóval védik. Az időn túli tartalmakat törlik és eltávolítják a LAN környezeten belül.

Adattisztítás
Professzionális szolgáltatás az életciklus végét elérő készülékekről való adatok eltávolítására. Tanúsítvánnyal rendelkezik és auditálható.

Ahogy a vállalkozás fejlődik, egyre több eszközt és rendszert kell összekapcsolni. A vállalkozásoknak olyan stratégiára van szükségük, amely biztosítja, hogy az infrastruktúra biztonsági kockázat nélkül növekedhessen. Egyre nagyobb teret hódit a mobil munkavégzés, éppen ezért további intézkedésekre van szükség a mobil készülékek megvédésére, valamint egyensúlyba kell hozni az információmegosztást és a kritikus adatok védelmét.

Hogyan segíthet a Ricoh

Munkahelyi és mobilitási szolgáltatások

Olyan eszközöket és rendszereket biztosítunk, melyek találkoznak az Ön digitális munkahelyi céljait. Lehetővé tesszük az agilis munkavégzést, az együttműködést és az üzleti alkalmazásokhoz és adatokhoz való hozzáférést bármilyen eszközről, bármikor.
A felhasználók igényeinek kielégítése és az agilis munkavégzés biztosítása az elérhető eszközök és rendszerek ismeretét igényli. A Ricoh szakértelme hatékonyan segít a digitális munkahely lehetőségeinek kiaknázásában, szakértőink értéket teremtenek a tervezéstől kezdve egészen a megvalósításig.

ITS hálózat és biztonság

Ismerje meg, hogy miként tervezzük meg, alkamazzuk, építjük ki és tartjuk karban a vállalkozása hálózatát, miközben biztosítjuk a méretezhetőséget, stabilitást és biztonságot.
Az adatok és a csatlakoztatott készülékek exponenciális növekedésével a hálózati igények is nagyobbak, mint valaha. A felhasználók elvárásainak és a vállalkozás igényeinek kielégítéséhez elengedhetetlen a hatékony kommunikációs hálózat átalakítása, kezelése és támogatása. BIztos lehet benne, hogy megakadályozhatja és monitorozhatja a jogosulatlan hozzáférést, visszaélést és a rosszindulatú támadásokat. Szakértőink segítenek a hálózat megtervezésében, kialakításában és kezelésében, mely összhangban áll vállalkozása minden igényével.