Szkennelés és archiválás felügyelt szolgáltatásként
Szkennelés és archiválás felügyelt szolgáltatásként
Digitalizálja dokumentumait a könnyebb hozzáférés és egyszerűbb kezelésért
A Ricoh felügyelt szkennelési és archiválási szolgáltatása teljes körű helyszíni elektronikus dokumentum- és nyilvántartás-kezelési megoldást kínál. Szolgáltatásunk segít a papír alapú folyamatokról a digitális munkafolyamatokra való átállásban, amely megkönnyíti a dokumentumok keresését és használatát.
Akár az ügyfélszolgálat színvonalát szeretné javítani jobb adatelérhetőséggel, akár a vállalat belső termelékenységét szeretné növelni azzal, hogy a dolgozók könnyen hozzáférhetnek a dokumentumokhoz, az Ön igényeihez alakított szolgáltatást kínálunk.
A Ricoh olyan technológiát és szakértelmet kínál, amely segítséget nyújt Önnek a dokumentumok rögzítésében, indexelésében, beolvasásában és biztonságossá tételében. Szolgáltatásunk ügyfélszolgálati és háttérirodai folyamatokat egyaránt tartalmaz, amelynek a keretében a teljes rendszert az Ön által kijelölt helyszínen üzemeltetjük, hogy alkalmazottainak több idejük maradjon az üzleti szempontból fontos egyéb feladatokra.
- Funkciók és előnyök
-
A Ricoh Szkennelés és archiválás felügyelt szolgáltatása a dokumentumkezelési folyamatok jobb felügyeletét teszi lehetővé.
A szolgáltatás részét képezik a következők:
- Megbeszélés iparági szakértőinkkel a vállalkozására szabott, egyedi kialakítású megoldás létrehozása érdekében
- A dokumentumok gyűjtése és előkészítése
- A papír alapú dokumentumok beolvasása (digitalizálása)
- A dokumentumok indexelése a könnyebb lekérhetőség érdekében
- A nyilvántartások kezelése és minőségellenőrzése
A papír alapú dokumentumok kezeléséről a digitális folyamatokra való átállás az alábbi előnyökkel jár:
Az adatok gyors elérése, amikor és ahol a legnagyobb szükség van rájuk
- Kisebb a kézi kezelési folyamatokhoz kapcsolódó hibák és adatvesztés esélye
- Az adatokhoz való jobb hozzáférés következtében könnyebb megfelelni a jogszabályi előírásoknak
- Nagyobb környezettudatosság a papírmentes munkafolyamatokra való átállásnak köszönhetően
Kapcsolódó szolgáltatások
-
Postázó felügyelt szolgáltatásként
Kiszervezett szolgáltatás, amely megváltoztatja a helyszíni postázó kezelésének módját
-
Nyomtatóterem
Alakítsa nyomtatótermét vállalati kommunikációs központtá az irodai késztermékválaszték bővítése érdekében.
-
Biztonságos szkennelés és archiválás
Megvédi az érzékeny információkat a dokumentum digitalizálási folyamata során.
-
Nyomtatás felügyelt szolgáltatásként
Teljes körű, gyors, magas színvonalú helyszíni nyomtatási szolgáltatások nyújtása.