Cookie-ra vonatkozó szabályok

A Ricoh adatgyűjtő eszközöket, például cookie-kat használ, hogy egyszerűbbé tegye a webhely használatát. Ezeknek a beállításoknak a megváltoztatásáról és a cookie-król itt talál további információkat.

Számlázási szolgáltatások

A Ricoh Számlázási szolgáltatások olyan vállalatok számára ideális, amelyek optimalizálni szeretnék számlázási rendszerüket. A szolgáltatás lehetővé teszi a papír alapú számlázásról a hatékonyabb és költségkímélőbb elektronikus számlafeldolgozásra való áttérést a saját maguknak, ügyfeleiknek és beszállítóiknak a megfelelő ütemezésben.

A papír alapú számlázás sok ráfordítást igényel mind időben, amely a beérkezett és kimenő számlák feldolgozásához kell, mind anyagköltségben, amellyel a folyamat jár. Az elektronikus számlázást egyszerűbb nyomon követni, és kevesebb benne a hibalehetőség, mint a kézzel végzett folyamatokban, az összevont nézetben pedig egyszerűbb válaszolni a kérdésekre és az adminisztratív kérésekre.

Segítünk Önnek abban, hogy számlázási folyamatait a vállalat, az ügyfelek és a beszállítók igényeinek megfelelő ütemezésben fejleszthesse. Egyes ügyfelek vagy beszállítók ragaszkodhatnak még a papír alapú megoldáshoz, mert az illik a saját számlázási rendszerükbe, ám a mi megoldásunkkal könnyen teljesíthetők ezek az igények is.

Felhő alapú szolgáltatásunkkal bárhonnan lehetővé válik a számlafizetés és a jóváhagyási folyamatok egyszerű felügyelete, ennek részét képezi a a Beérkező és a Kimenő számlák megoldás is. Mindkettő rugalmas és a változó üzleti igényeknek megfelelően méretezhető, és SaaS szolgáltatásmodell (szolgáltatott szoftver) formájában kezelhető, hogy egyszerűen kézben tarthassa kiadásait.

Funkciók és előnyök

A Ricoh Számlázási szolgáltatások segítségével javíthatja számlázási munkafolyamatait, és hatékony, nyomon követhető számlázási eljárást vezethet be az egész vállalaton belül.

Szolgáltatásunk az alábbiakban lehet a segítségére:

  • Az energia-, papír- és postaköltségek csökkentése a papír alapúról az elektronikus számlázásra való átállás segítségével
  • Időmegtakarítás a manuális munkafolyamatok egyszerűsítésével és a számlázás felgyorsításával
  • A termelékenység növelése, mert a dolgozóknak több idejük marad, hogy a vállalkozás egyéb feladataira összpontosítsanak
  • A pénzmozgás felügyeletének javítása a vállalkozáshoz befolyó és a kifizetett összegek világos áttekinthetőségének köszönhetően
  • Javulás a környezetvédelem terén a papírmentes számlázásra való átállásnak köszönhetően
  • A dokumentumok biztonságának javítása a fizikai szállítás és tárolás jelentette kockázat csökkentése révén

Beérkező számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A kimenő számlák elküldése digitális vagy nyomtatott formában
  • Áttérés a papí ralapúról a digitális számlázásra az ügyfeleknek megfelelő ütemezéssel
  • A számlák automatikus formázása, rendezése és elküldése a kívánt formátumban

Kifizetésre váró számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A különböző csatornákon és formátumban (nyomtatva, e-mailben, elektronikus fájlátvitellel stb.) beérkező összes számla rögzítése
  • Minden e-mail átalakítása digitális formátumba, és elküldése e-számla formájában vállalkozása vállalati erőforrás-tervező (Enterprise Resource Planning, ERP) alkalmazása számára
Felhasználói esetek

1. esettanulmány – A Ricoh megoldása 63%-kal növeli a hatékonyságot

A Ricoh digitális számlafeldolgozó megoldása segített egy közüzemi szolgáltató vállalatnak átvenni az ellenőrzést nemzetközi beszállító lánca felett. Az automatizált rendszer egyszerűbbé tette a számlák ellenőrzését és jóváhagyását, és csökkentette a beszállítói számlák feldolgozására fordított időt.

A közüzemű szolgáltató által a számlafeldolgozásra használt kézi, papír alapú rendszerek rossz hatékonyságúak és időigényesek voltak. A vállalatnak egy hatékonyabb számlafeldolgozó megoldásra volt szüksége, amely automatizálja a manuális rendszereket, egyszerűbbé teszi a jóváhagyási folyamatot, és biztosítja, hogy a beszállítói számlákat időben kifizetik, mindezt úgy, hogy ne legyen szükség papíralapú dokumentumok kezelésére.

Miután pontosan megértettük az ügyfél üzleti igényeit és követelményeit, a Ricoh átalakította a folyamatot. Bevezettünk egy intelligens digitális megoldást, amely automatizálta a számlák jóváhagyási folyamatát, és közvetlenül beépült a vállalat meglévő rendszereibe, és pontos, valós idejű pénzügyi adatokat szolgáltat.

2. esettanulmány – A Számlázási szolgáltatások 3 millió euró megtakarítást jelent a sportruházatgyártónak

A Ricoh ügyfele, egy jó ismert sportruházatgyártó évente 4 millió eurót költött papír alapú számlák és kimutatások terjesztésére.

A számlázási folyamatot a vállalat központi számlázási osztálya felügyelte, és a számlákat kinyomtatták, borítékba rakták, majd rendezték országok szerint, és mindennap postára adták. Más tranzakciós dokumentumokat, például a kimutatásokat és megrendelésnyugtázásokat havonta készítettek.

Miután felismerték, hogy a meglévő folyamataik rossz hatékonyságúak és nagy mértékben manuális feldolgozásra épülnek, a vállalat a Ricoh segítségét kérte egy olyan felügyelt szolgáltatás elkészítésében, amely egyszerűsítené az adminisztrációt, és csökkentené a postaköltséget.

A sportruházatgyártó jelenleg kiszervezi a számlázást a Ricoh-nak. A vállalat megrendeléskezelő rendszere által létrehozott tranzakciós dokumentumokat jelenleg a Ricoh dolgozza fel, és elektronikus számlákat hoz létre azok alapján. Ezt követően a számlákat az ügyfelek igénye szerint vagy feltöltjük egy internetes portálra megtekintésre, vagy kinyomtatva elküldjük a hagyományos úton.

A vállalat jelenlegi célja az, hogy ügyfeleinek 80%-át rávegye az elektronikus számlázásra való áttérésre. Az átállás évente 3 millió euró megtakarítással járt, és illeszkedik a vállalat környezetvédelmi elveihez kapcsolódó belső folyamatokba is.

Kapcsolódó szolgáltatások