homeback to menu
Áttekintés

Élen a munkahelyek megreformálásában

A technológia megváltoztatja a munkavégzést. A Ricoh biztosítja, hogy a változás pozitív legyen a csapatai és a vállalkozása számára. Végigkísérjük Önt az út minden lépésén, hogy zökkenőmentes legyen az átállás a teljesen digitális munkahelyre
További részletek
seamless digital workspace experience
Digitális munkahely

Hozzáférés bárhonnan

A jövőnket a hibrid és utazás közbeni munkavégzés formálja. Holisztikus megközelítéssel tervezzük, integráljuk és támogatjuk digitális munkaterületeket, hogy támogassuk az alkalmazottak elkötelezettségét, és segítsük Önt a teljesítmény új szintjeinek elérésében.
További részletek
Business Process Management

Sikerre tervezve

A manuális feladatoknak többé nem kell hátráltatniuk a személyzetet. Optimalizáljuk üzleti folyamatait, hogy munkatársai többet tudjanak nyújtani; a szervezet folyamatainak racionalizálásához és egyszerűsítéséhez technológiát, szakértelmet és támogatást biztosítunk
További részletek
Felhő és infrastruktúra

Cloud & clear

A felhő teljes potenciáljának kiaknázásához megfelelő ütemtervre és végrehajtó csapatra van szükség. Olyan felhőmegoldásokat és szakértelmet kínálunk, amelyek agilisabbá, költséghatékonyabbá és biztonságosabbá teszik az üzleti működést, miközben akár a következő generációs innovációk bevezetését is támogatja
További részletek
Kiberbiztonság

Nincs több kockázatos vállalkozás

Az interneteléréssel rendelkező készülékek új sérülékenységeket teremtettek a kibertámadásokhoz. Segítünk Önnek a kiberbűnözés elleni harcban az alapvető üzleti folyamataikhoz igazodó intelligens kiberbiztonsági szolgáltatásokkal és megoldásokkal.
További részletek
Digital Experience

A felhasználói élmény egy új szintje

A kiemelkedő ügyfélélmény a kimagasló munkavállalói élménnyel kezdődik. Adatszakértőkből és fejlesztőkből álló, magasan képzett csapatunk segít felülmúlni az ügyfelek elvárásait minden érintkezési ponton. Olyan megoldásokat tervezünk, építünk, valósítunk meg és szervizelünk, amelyekre a munkavállalóknak szüksége van, hogy pozitív, mély és hosszan tartó benyomást keltsenek.
További részletek
Nyomdaipari Terület

Tegye jövőállóvá vállalkozását

A nyomtatásban végtelen lehetőség rejlik. A Ricoh segít Önnek a fejlődésben, digitalizációban, valamint a fenntartható üzleti előny megteremtésében; az általunk nyújtott hardver-, szoftver- és szolgáltatási megoldások új lehetőségeket nyitnak meg a professzionális nyomtatás terén.
További részletek
Graphic Communication
Irodai termékek és szoftverek

Kategóriaelső minőség

A Ricoh jól ismert a kiváló minőségű nyomtatókról, digitális sokszorosítókról és multifunkcionális nyomtatókról/szkennerekről/fénymásolókról. A sebesség, méret és képességek tekintetében rengeteg lehetőség közül választhatja ki a munkacsoportja, irodája vagy osztályterme számára a legmegfelelőbb modelleket és funkciókat
További részletek
Áttekintés

Sokoldalú szolgáltatási és támogatási platform

Az összes termék és szolgáltatás támogatás, amire szüksége van, egy helyen. Támogatást, tanácsadást és megoldásokat nyújtunk, hogy vállalkozása folyamatosan működjön
Támogatás kérése
AV technology and management
Áttekintés

Miden hír egy helyen

Tudjon meg mindent üzleti híreinkről, termékújdonságainkról és munkatársainkról, valamint a rendezvényekről, amelyeken szervezőként vagy résztvevőként jelen leszünk
Legyen tájékozott
News and events from Ricoh
A vállalatunk

Kik vagyunk, és mivel foglalkozunk

A Ricoh arra törekszik, hogy mindig meghallgassa ügyfeleit, és olyan innovatív megoldásokat, termékeket és szolgáltatásokat nyújtson, amelyek összhangban vannak az Ön üzleti céljaival. Szeretnénk hozzáadott értéket adni a szolgáltatásaihoz és termékeihez. Alkalmazkodunk a üzleti környezet változásaihoz.
Tudjon meg többet a Ricoh-ról
Áttekintés

Örömmel beszélnénk Önnel

Akár megoldásaink vagy termékeink árával kapcsolatosan szeretne érdeklődni, segítségre van szüksége a fiókja kezeléséhez, vagy már használja a termékeinket, és támogatásra van szüksége, csapatunk az Ön rendelkezésére áll
Lépjen kapcsolatba velünk
customer and employee engagement
Áttekintés

Segítünk egy lépéssel előrébb járni

Fedezze fel, és olvassa el legújabb iparági elemzéseinket, hogy megismerje mindazt, ami leginkább számít az üzleti megoldásokban
Ismerje meg a legújabb insight-jainkat
Ricoh Insights - Overview
Cookie-ra vonatkozó szabályok

A Ricoh adatgyűjtő eszközöket, például cookie-kat használ, hogy egyszerűbbé tegye a webhely használatát. Ezeknek a beállításoknak a megváltoztatásáról és a cookie-król itt talál további információkat.

Számlázási szolgáltatások

A Ricoh Számlázási szolgáltatások olyan vállalatok számára ideális, amelyek optimalizálni szeretnék számlázási rendszerüket. A szolgáltatás lehetővé teszi a papír alapú számlázásról a hatékonyabb és költségkímélőbb elektronikus számlafeldolgozásra való áttérést a saját maguknak, ügyfeleiknek és beszállítóiknak a megfelelő ütemezésben.

A papír alapú számlázás sok ráfordítást igényel mind időben, amely a beérkezett és kimenő számlák feldolgozásához kell, mind anyagköltségben, amellyel a folyamat jár. Az elektronikus számlázást egyszerűbb nyomon követni, és kevesebb benne a hibalehetőség, mint a kézzel végzett folyamatokban, az összevont nézetben pedig egyszerűbb válaszolni a kérdésekre és az adminisztratív kérésekre.

Segítünk Önnek abban, hogy számlázási folyamatait a vállalat, az ügyfelek és a beszállítók igényeinek megfelelő ütemezésben fejleszthesse. Egyes ügyfelek vagy beszállítók ragaszkodhatnak még a papír alapú megoldáshoz, mert az illik a saját számlázási rendszerükbe, ám a mi megoldásunkkal könnyen teljesíthetők ezek az igények is.

Felhő alapú szolgáltatásunkkal bárhonnan lehetővé válik a számlafizetés és a jóváhagyási folyamatok egyszerű felügyelete, ennek részét képezi a a Beérkező és a Kimenő számlák megoldás is. Mindkettő rugalmas és a változó üzleti igényeknek megfelelően méretezhető, és SaaS szolgáltatásmodell (szolgáltatott szoftver) formájában kezelhető, hogy egyszerűen kézben tarthassa kiadásait.

Funkciók és előnyök

A Ricoh Számlázási szolgáltatások segítségével javíthatja számlázási munkafolyamatait, és hatékony, nyomon követhető számlázási eljárást vezethet be az egész vállalaton belül.

Szolgáltatásunk az alábbiakban lehet a segítségére:

  • Az energia-, papír- és postaköltségek csökkentése a papír alapúról az elektronikus számlázásra való átállás segítségével
  • Időmegtakarítás a manuális munkafolyamatok egyszerűsítésével és a számlázás felgyorsításával
  • A termelékenység növelése, mert a dolgozóknak több idejük marad, hogy a vállalkozás egyéb feladataira összpontosítsanak
  • A pénzmozgás felügyeletének javítása a vállalkozáshoz befolyó és a kifizetett összegek világos áttekinthetőségének köszönhetően
  • Javulás a környezetvédelem terén a papírmentes számlázásra való átállásnak köszönhetően
  • A dokumentumok biztonságának javítása a fizikai szállítás és tárolás jelentette kockázat csökkentése révén

Beérkező számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A kimenő számlák elküldése digitális vagy nyomtatott formában
  • Áttérés a papí ralapúról a digitális számlázásra az ügyfeleknek megfelelő ütemezéssel
  • A számlák automatikus formázása, rendezése és elküldése a kívánt formátumban

Kifizetésre váró számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A különböző csatornákon és formátumban (nyomtatva, e-mailben, elektronikus fájlátvitellel stb.) beérkező összes számla rögzítése
  • Minden e-mail átalakítása digitális formátumba, és elküldése e-számla formájában vállalkozása vállalati erőforrás-tervező (Enterprise Resource Planning, ERP) alkalmazása számára
Felhasználói esetek

1. esettanulmány – A Ricoh megoldása 63%-kal növeli a hatékonyságot

A Ricoh digitális számlafeldolgozó megoldása segített egy közüzemi szolgáltató vállalatnak átvenni az ellenőrzést nemzetközi beszállító lánca felett. Az automatizált rendszer egyszerűbbé tette a számlák ellenőrzését és jóváhagyását, és csökkentette a beszállítói számlák feldolgozására fordított időt.

A közüzemű szolgáltató által a számlafeldolgozásra használt kézi, papír alapú rendszerek rossz hatékonyságúak és időigényesek voltak. A vállalatnak egy hatékonyabb számlafeldolgozó megoldásra volt szüksége, amely automatizálja a manuális rendszereket, egyszerűbbé teszi a jóváhagyási folyamatot, és biztosítja, hogy a beszállítói számlákat időben kifizetik, mindezt úgy, hogy ne legyen szükség papíralapú dokumentumok kezelésére.

Miután pontosan megértettük az ügyfél üzleti igényeit és követelményeit, a Ricoh átalakította a folyamatot. Bevezettünk egy intelligens digitális megoldást, amely automatizálta a számlák jóváhagyási folyamatát, és közvetlenül beépült a vállalat meglévő rendszereibe, és pontos, valós idejű pénzügyi adatokat szolgáltat.

2. esettanulmány – A Számlázási szolgáltatások 3 millió euró megtakarítást jelent a sportruházatgyártónak

A Ricoh ügyfele, egy jó ismert sportruházatgyártó évente 4 millió eurót költött papír alapú számlák és kimutatások terjesztésére.

A számlázási folyamatot a vállalat központi számlázási osztálya felügyelte, és a számlákat kinyomtatták, borítékba rakták, majd rendezték országok szerint, és mindennap postára adták. Más tranzakciós dokumentumokat, például a kimutatásokat és megrendelésnyugtázásokat havonta készítettek.

Miután felismerték, hogy a meglévő folyamataik rossz hatékonyságúak és nagy mértékben manuális feldolgozásra épülnek, a vállalat a Ricoh segítségét kérte egy olyan felügyelt szolgáltatás elkészítésében, amely egyszerűsítené az adminisztrációt, és csökkentené a postaköltséget.

A sportruházatgyártó jelenleg kiszervezi a számlázást a Ricoh-nak. A vállalat megrendeléskezelő rendszere által létrehozott tranzakciós dokumentumokat jelenleg a Ricoh dolgozza fel, és elektronikus számlákat hoz létre azok alapján. Ezt követően a számlákat az ügyfelek igénye szerint vagy feltöltjük egy internetes portálra megtekintésre, vagy kinyomtatva elküldjük a hagyományos úton.

A vállalat jelenlegi célja az, hogy ügyfeleinek 80%-át rávegye az elektronikus számlázásra való áttérésre. Az átállás évente 3 millió euró megtakarítással járt, és illeszkedik a vállalat környezetvédelmi elveihez kapcsolódó belső folyamatokba is.

Kapcsolódó szolgáltatások