Business Solutions Thumbnail

Üzleti megoldások

Szakértelmünk és end-to-end technológiai megoldásaink segítségével, a nyomtatás, kommunikáció, automatizálás és munkahely felügyelet terén új szintre emeljük digitális munkahelyét.

Tudjon meg többet
Megtervezzük, konfiguráljuk és bevezetjük a digitális munkahelyeket, lehetővé téve csapatainak, hogy hatékonyan együttműködjenek, és többet hozzanak ki a napjukból, bárhol is dolgozzanak.
Olvasson tovább
Egyszerűbb, gyorsabb és még inkább költséghatékony munkamódszerekkel biztosítjuk csapata elkötelezettségét és produktivitását.
Olvasson tovább
Managed Print & Automation
Tegye lehetővé munkatársainak, hogy hatékonyabban hozzanak létre dokumentumokat a teljes információs ökoszisztémában. Csökkentse a belső erőforrásokkal kapcsolatos terheket, és takarítson meg működési költségeket.
Átfogó szakértelemmel rendelkezünk a privát, nyilvános és hibrid felhőkörnyezetekben. A multi- és hibrid felhőszolgáltatási megoldásaink egyesítésével segítünk növelni az üzleti agilitást, a méretezhetőséget és a rugalmasságot.
Olvasson tovább
Olyan megoldásokat kínálunk a hardvereket, szoftvereket és szolgáltatásokat is beleértve, amelyek segítségével fejlődhet, digitalizálhat és fenntartható versenyelőnyt teremthet.
Olvasson tovább
Products Services Thumbnail

Termékek & szolgáltatások

Ismerje meg termékeink és szolgáltatásaink széles portfólióját, melyek segítenek Önnek jobban és hatékonyabban működtetni folyamatait és vállalkozását.

DTG nyomtatók textilnyomtatáshoz (pólók, táskák, stb.), akár nagy mennyiségben, perszonalizáltan is.
Olvasson tovább
Az Ön munkakörnyezetére szabott szolgáltatásaink, amelyek lehetővé teszik a feladatok automatizálását és pozitív munkahelyi élmény megteremtését.
Olvasson tovább
Hobbi és professzionális fényképezőgépek a nagymúltú gyártótól.
Olvasson tovább
A tökéletes minőség és élettartam érdekében használjon eredeti kellékanyagokat Ricoh eszközeihez.
Olvasson tovább
Support Thumbnail

Szerviz és támogatás központ

Mindena szükséges termék- és szolgáltatási támogatás egy helyen. Örömmel támogatjuk önt termékeink kapcsán, hogy vállalkozása folyamatosan működjön.

Support főoldal
Használja bátran önállóan is támogatási oldalunkat, ahol a legfrissebb illesztőprogramokat és letöltéseket találja.
Olvasson tovább
Az eService a leggyorsabb és legegyszerűbb mód a Ricoh kellékek, például toner rendelésére, a használat nyomon követésére, támogatás kérésére és a számlálóállások lejelentésére.
Olvasson tovább
Toner visszaküldés
Küldje vissza a Ricoh kellékanyagokat helyi újrahasznosító központunkba újrahasznosítás céljából.
Tanúsított kereskedelmi partnereink is örömmel állnak rendelkezésére. A keresőben helyszín szerint szűrhet.
Olvasson tovább
News Events Thumbnail

Miden hír egy helyen

Ismerje meg híreinket és termékújdonságainkat, valamint értesüljön első kézből rendezvényekről, amelyeken szervezőként vagy résztvevőként jelen leszünk.

Hírek és aktualitások
Fedezze fel a legújabb vállalati bejelentéseket, termék- és szolgáltatásfrissítéseket, valamint a Ricoh egyéb híreit.
Olvasson tovább
Jöjjön el legközelebbi rendezvényeinkre és találkozzunk személyesen!
Olvasson tovább
About Us Thumbnail

Rólunk

A Ricoh arra törekszik, hogy mindig meghallgassa ügyfeleit, és olyan innovatív megoldásokat, termékeket és szolgáltatásokat nyújtson, amelyek összhangban vannak az Ön üzleti céljaival. Szeretnénk hozzáadott értéket adni a szolgáltatásaihoz és termékeihez.

Ismerjen meg minket
Kik vagyunk, mivel foglalkozunk és mik a céljaink a jövőben.
Olvasson tovább
Építsen egy sikeres karriert a Ricoh-nál.
Olvasson tovább
Insights Thumbnail

Insights

Fedezzen fel értékes tanulmányokat és tapasztalatokat az összes üzleti területünkről.

Olvasson tovább
Az iratszerkényektől a felhőig: a nyomtatók szerepe a digitalizációban és a munkafolyamatok automatizálásában.
Olvasson tovább
Kapcsolat

Számlázási szolgáltatások

A Ricoh Számlázási szolgáltatások olyan vállalatok számára ideális, amelyek optimalizálni szeretnék számlázási rendszerüket. A szolgáltatás lehetővé teszi a papír alapú számlázásról a hatékonyabb és költségkímélőbb elektronikus számlafeldolgozásra való áttérést a saját maguknak, ügyfeleiknek és beszállítóiknak a megfelelő ütemezésben.

A papír alapú számlázás sok ráfordítást igényel mind időben, amely a beérkezett és kimenő számlák feldolgozásához kell, mind anyagköltségben, amellyel a folyamat jár. Az elektronikus számlázást egyszerűbb nyomon követni, és kevesebb benne a hibalehetőség, mint a kézzel végzett folyamatokban, az összevont nézetben pedig egyszerűbb válaszolni a kérdésekre és az adminisztratív kérésekre.

Segítünk Önnek abban, hogy számlázási folyamatait a vállalat, az ügyfelek és a beszállítók igényeinek megfelelő ütemezésben fejleszthesse. Egyes ügyfelek vagy beszállítók ragaszkodhatnak még a papír alapú megoldáshoz, mert az illik a saját számlázási rendszerükbe, ám a mi megoldásunkkal könnyen teljesíthetők ezek az igények is.

Felhő alapú szolgáltatásunkkal bárhonnan lehetővé válik a számlafizetés és a jóváhagyási folyamatok egyszerű felügyelete, ennek részét képezi a a Beérkező és a Kimenő számlák megoldás is. Mindkettő rugalmas és a változó üzleti igényeknek megfelelően méretezhető, és SaaS szolgáltatásmodell (szolgáltatott szoftver) formájában kezelhető, hogy egyszerűen kézben tarthassa kiadásait.

Funkciók és előnyök

A Ricoh Számlázási szolgáltatások segítségével javíthatja számlázási munkafolyamatait, és hatékony, nyomon követhető számlázási eljárást vezethet be az egész vállalaton belül.

Szolgáltatásunk az alábbiakban lehet a segítségére:

  • Az energia-, papír- és postaköltségek csökkentése a papír alapúról az elektronikus számlázásra való átállás segítségével
  • Időmegtakarítás a manuális munkafolyamatok egyszerűsítésével és a számlázás felgyorsításával
  • A termelékenység növelése, mert a dolgozóknak több idejük marad, hogy a vállalkozás egyéb feladataira összpontosítsanak
  • A pénzmozgás felügyeletének javítása a vállalkozáshoz befolyó és a kifizetett összegek világos áttekinthetőségének köszönhetően
  • Javulás a környezetvédelem terén a papírmentes számlázásra való átállásnak köszönhetően
  • A dokumentumok biztonságának javítása a fizikai szállítás és tárolás jelentette kockázat csökkentése révén

Beérkező számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A kimenő számlák elküldése digitális vagy nyomtatott formában
  • Áttérés a papí ralapúról a digitális számlázásra az ügyfeleknek megfelelő ütemezéssel
  • A számlák automatikus formázása, rendezése és elküldése a kívánt formátumban

Kifizetésre váró számlák
A szolgáltatás részét képezik a következők:

  • A különböző csatornákon és formátumban (nyomtatva, e-mailben, elektronikus fájlátvitellel stb.) beérkező összes számla rögzítése
  • Minden e-mail átalakítása digitális formátumba, és elküldése e-számla formájában vállalkozása vállalati erőforrás-tervező (Enterprise Resource Planning, ERP) alkalmazása számára
Felhasználói esetek

1. esettanulmány – A Ricoh megoldása 63%-kal növeli a hatékonyságot

A Ricoh digitális számlafeldolgozó megoldása segített egy közüzemi szolgáltató vállalatnak átvenni az ellenőrzést nemzetközi beszállító lánca felett. Az automatizált rendszer egyszerűbbé tette a számlák ellenőrzését és jóváhagyását, és csökkentette a beszállítói számlák feldolgozására fordított időt.

A közüzemű szolgáltató által a számlafeldolgozásra használt kézi, papír alapú rendszerek rossz hatékonyságúak és időigényesek voltak. A vállalatnak egy hatékonyabb számlafeldolgozó megoldásra volt szüksége, amely automatizálja a manuális rendszereket, egyszerűbbé teszi a jóváhagyási folyamatot, és biztosítja, hogy a beszállítói számlákat időben kifizetik, mindezt úgy, hogy ne legyen szükség papíralapú dokumentumok kezelésére.

Miután pontosan megértettük az ügyfél üzleti igényeit és követelményeit, a Ricoh átalakította a folyamatot. Bevezettünk egy intelligens digitális megoldást, amely automatizálta a számlák jóváhagyási folyamatát, és közvetlenül beépült a vállalat meglévő rendszereibe, és pontos, valós idejű pénzügyi adatokat szolgáltat.

2. esettanulmány – A Számlázási szolgáltatások 3 millió euró megtakarítást jelent a sportruházatgyártónak

A Ricoh ügyfele, egy jó ismert sportruházatgyártó évente 4 millió eurót költött papír alapú számlák és kimutatások terjesztésére.

A számlázási folyamatot a vállalat központi számlázási osztálya felügyelte, és a számlákat kinyomtatták, borítékba rakták, majd rendezték országok szerint, és mindennap postára adták. Más tranzakciós dokumentumokat, például a kimutatásokat és megrendelésnyugtázásokat havonta készítettek.

Miután felismerték, hogy a meglévő folyamataik rossz hatékonyságúak és nagy mértékben manuális feldolgozásra épülnek, a vállalat a Ricoh segítségét kérte egy olyan felügyelt szolgáltatás elkészítésében, amely egyszerűsítené az adminisztrációt, és csökkentené a postaköltséget.

A sportruházatgyártó jelenleg kiszervezi a számlázást a Ricoh-nak. A vállalat megrendeléskezelő rendszere által létrehozott tranzakciós dokumentumokat jelenleg a Ricoh dolgozza fel, és elektronikus számlákat hoz létre azok alapján. Ezt követően a számlákat az ügyfelek igénye szerint vagy feltöltjük egy internetes portálra megtekintésre, vagy kinyomtatva elküldjük a hagyományos úton.

A vállalat jelenlegi célja az, hogy ügyfeleinek 80%-át rávegye az elektronikus számlázásra való áttérésre. Az átállás évente 3 millió euró megtakarítással járt, és illeszkedik a vállalat környezetvédelmi elveihez kapcsolódó belső folyamatokba is.

Kapcsolódó szolgáltatások